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👥 成員與權限(成員管理)

成員管理用於控制系統使用者的訪問範圍與操作能力,核心是「使用者 + 角色 + 分組權限」的組合。

一句話理解

誰可以登入系統、能看到哪些選單、能操作哪些環境,都由這裡的「成員與權限」決定。

🧩 預設角色:先選「身分」

系統預設提供兩類核心角色,開箱即用:

  • 👑 企業管理員

    • 通常用於企業負責人 / 技術負責人
    • 擁有系統內絕大部分功能權限和選單訪問權限
    • 可管理團隊成員、分組權限、費用中心等關鍵模組
    • 通常具備「全部分組權限」,可以看到全部環境
  • 👤 普通使用者

    • 用於營運同事、測試人員、外包帳號等日常使用場景
    • 一般只需要訪問與自身工作相關的選單頁面
    • 環境訪問範圍由「分組權限」決定(見《分組管理》)

你可以在「角色管理」中新增更多自訂角色,但這兩個預設角色已經覆蓋了大多數團隊的常見需求。

🧱 常用操作:圍繞「人」做的事

在成員管理(角色使用者)介面,可以完成以下常見操作:

  • ➕ 新增使用者

    • 透過「建立新使用者」新增帳號,設定使用者名稱、暱稱、初始密碼等
    • 新增完成後,可將該使用者分配到合適的角色
  • 🏷 指定角色

    • 在使用者清單中選擇某個使用者,點擊「指定角色」
    • 選擇目標角色(企業管理員 / 普通使用者 / 自訂角色等)
    • 確認後,該使用者將依照新角色的權限進行訪問
  • 🟢🟥 線上狀態 / 啟用停用

    • 使用者清單中可看到使用者當前狀態
    • 透過開關進行啟用 / 停用
    • 停用後的帳號無法繼續登入或操作系統
  • 🔐 重設密碼

    • 當使用者忘記密碼或懷疑帳號外洩時,可透過「重設密碼」為其重新產生密碼
    • 支援在重設後強制使用者下次登入修改密碼
  • 🗑 刪除使用者

    • 對不再使用的帳號可以執行「刪除」操作
    • 建議在刪除前先確認該使用者對應的業務是否已經交接
  • 🧭 授權分組

    • 透過「授權分組」功能,控制使用者能訪問哪些環境分組
    • 支援兩種模式:
      • 全部分組:使用者可以訪問所有環境(全部權限)
      • 指定分組:使用者只能訪問被授權的指定分組
    • 詳細說明可參考《分組管理》

🔐 權限三層:選單 / 功能 / 按鈕

系統的權限控制大致分為三層,從「看得到」到「能不能點」:

  • 📑 選單 / 頁面權限

    • 決定使用者在左側選單中能看到哪些模組(如環境管理、費用中心、系統管理等)
    • 一般情況下,只需要配置選單權限,就能滿足大多數業務場景
  • ⚙️ 功能權限

    • 細化到某個模組內部的具體操作能力,例如:
      • 是否可以新增 / 刪除環境
      • 是否可以修改分組、授權使用者
      • 是否可以訪問某些敏感頁面
    • 在「功能權限」頁以樹狀結構展示,可針對角色進行精細勾選
  • 🎛 按鈕級權限

    • 進一步細化到頁面上的某個按鈕、某個功能入口
    • 例如「重設密碼按鈕」「刪除按鈕」等
    • 對應前端的按鈕級權限控制

🚫 內建角色的限制說明

出於安全性考量,系統內建的一些角色(如企業管理員、普通使用者)在功能權限方面有特殊約束:

  • 內建角色的核心功能權限是預先設計好的,無法直接在介面上調整,介面會有明顯提示:
    • 「內建角色無法更改功能權限」
  • 若需要差異化的功能權限:
    • 建議在內建角色基礎上另建一個自訂角色
    • 然後在自訂角色上去微調選單 / 功能 / 按鈕級權限

這樣既能保證內建角色的安全預設策略,又可以透過自訂角色滿足個性化需求。

⭐ 普通使用者的推薦做法(重點)

對於大多數「普通使用者」,實際上無需配置非常細的功能/按鈕級權限,通常:

  • 只需要透過選單權限控制其可見頁面(路由權限)
    • 給他需要用到的模組選單
    • 隱藏與他無關的模組
  • 再結合「分組權限」控制他在環境管理裡能看到哪些環境

這樣配置既簡單,又足夠安全,維護成本也最低。

🧭 配置建議:怎麼搭一套好用的權限體系

  • 對少數超級帳號(如企業管理員)

    • 使用內建角色,避免頻繁調整功能權限
    • 搭配全部分組權限使用
  • 對大多數普通使用者

    • 選擇「普通使用者」或自訂業務角色
    • 重點配置選單權限 + 分組權限
    • 一般不需要再去調整按鈕級權限
  • 當需要非常特殊的權限組合時

    • 新建自訂角色
    • 在「功能權限」中按需勾選選單、功能、按鈕
    • 再把相關使用者「指定角色」為該自訂角色

透過「預設角色 + 分組權限 + 選單權限」三者配合,可以在不增加配置負擔的前提下,構建一套清晰易維護的成員權限體系。

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