🧱 分組管理
分組管理的核心用途只有兩點:
- 按業務維度把環境(瀏覽器實例)「裝進不同的桶」
- 透過「分組權限」控制誰能看到、操作哪些環境
對日常使用來說,分組本身怎麼命名不重要,分組權限的範圍最重要。
一眼看懂
環境「放哪一桶」是分組;誰能看到哪一桶,是分組權限。
🗂 為環境分組
分組就是給環境貼上一個業務標籤,典型用法:
- 按業務拆分:電商、社群、採集、測試等
- 按專案拆分:店舖 A、店舖 B、投放專案 X 等
- 按地區拆分:US、EU、APAC 等
在左側選單進入「分組管理」後,可以看到:
- 分組名稱:點擊名稱會跳轉到環境管理,並自動篩選該分組下的所有環境
- 分組環境總數:當前分組中包含多少個環境
- 備註:對分組用途的補充說明
✏️ 建立分組步驟卡
- 點擊「新增」
- 打開分組建立對話框
- 填寫分組名稱(必填)與備註(可選)
- 建議使用「業務 + 渠道 + 用途」的組合命名方式,方便後續識別
- 儲存
- 一個新的分組就建立完成,環境總數為 0
- 為環境指定分組
- 在環境詳情或批次操作中,將環境移動/指定到對應分組
🔐 分組權限:全部權限 vs 指定分組權限
分組權限決定了使用者在「環境管理」裡能看到、能操作哪些環境。
目前有兩種典型權限模式:
🌍 全部分組權限
- 適用對象:企業管理員、技術負責人等全域角色
- 效果:
- 在環境管理中可以看到所有分組及其環境
- 頂部分組篩選中會出現所有分組(包括後續新建的分組)
- 可以對任意分組內的環境進行啟動、停止、編輯等操作
只要使用者擁有全部分組權限,就相當於視圖裡沒有「牆」,所有環境都是可見、可操作的。
🎯 指定分組權限
- 適用對象:營運、外包帳號、業務子團隊成員等
- 效果:
- 只能看到被授權的那些分組及其環境
- 分組篩選下拉框中僅展示被授權的分組
- 未授權分組在清單中完全不可見,也無法透過連結直接訪問
常見場景:
- 營運同事只負責「店舖 A」「店舖 B」,就只給他這兩個分組的權限
- 外包或合作方只負責特定專案分組,不暴露其他業務環境
如果使用者看不到任何環境
- 進入環境管理時列表為空
- 分組下拉中幾乎沒有可選項
- 很大機率是沒有被授權任何分組,需要管理員在分組管理中為其分配至少一個分組權限
👥 如何為使用者分配分組權限
在分組管理頁面,可以直接完成「給誰哪些分組」的授權:
- 選擇分組
- 勾選清單中需要授權的一個或多個分組
- 點擊「使用者授權」按鈕,打開授權對話框
- 選擇使用者
- 左側按角色展示使用者清單(例:營運、負責人等)
- 先選擇角色,再在右側勾選需要授權的具體使用者
- 已選擇的使用者會彙總展示在下方「已選擇使用者」區域
- 確認授權
- 確認上方「已選擇分組」和下方「已選擇使用者」無誤
- 點擊「確定」完成授權
- 授權完成後,這些使用者就擁有對所選分組的訪問權限(指定分組權限)
全部分組權限通常由企業級管理員在系統管理側統一配置,普通使用者無需自行設定,只需要理解:
- 擁有全部分組權限 ⇒ 可以看見所有分組
- 擁有部分分組權限 ⇒ 只能看見被授權的那部分
🧭 使用與配置建議
優先使用「指定分組權限」
- 按業務、專案劃分分組,只給相關同事分配對應分組
- 降低誤操作與越權訪問風險
關鍵分組至少要有 2 個擁有全部權限的人
- 避免某個管理員離職或帳號問題導致分組無法維護
定期檢查授權
- 團隊成員變動時同步更新分組權限
- 取消不再使用的分組授權,保持權限最小化
掌握了「分組 + 分組權限」這兩個核心概念後,你就可以按照組織結構和業務拆分,構建一套既安全又清晰的環境管理體系。